Перейти к содержимому

Аудитория · ИП

Документы и проверки для ИП

5 норм права5 типовых рисков5 вопросов в FAQRU · KZ · BY · UZ

Регистрация в ЕГРИП, выбор режима УСН/ОСН/ПСН, договоры подряда и оказания услуг с актами и приложениями.

Все документы

Правовая основа

Что регулирует работу ИП. Ссылки на конкретные статьи и законы.

  • ст. 23 ГК РФ
    Право гражданина на занятие предпринимательской деятельностью без образования юридического лица — после государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
  • ст. 779–783 ГК РФ
    Договор оказания услуг — для услуг без передачи материального результата.
  • ст. 702–729 ГК РФ
    Договор подряда — для работ с материальным результатом (передача исходников, готового продукта). Включает порядок сдачи-приёмки, гарантию качества.
  • Глава 26.2 НК РФ (УСН)
    Упрощённая система налогообложения: 6% с доходов или 15% с разницы «доходы минус расходы». После реформы ФЗ-176 от 12.07.2024 базовый лимит УСН на 2025–2026 — 450 млн ₽; при доходе свыше 60 млн ₽ ИП на УСН становится плательщиком НДС (ставки 5% / 7% / 20%).
  • ст. 432, 434 ГК РФ
    Существенные условия договора и форма заключения. Без согласования предмета и цены договор может быть признан незаключённым.

Типовые документы для ИП

Документы под основные сценарии работы — каждый ведёт на отдельную страницу с примерами.

Документы

Подходящие договоры, акты и приложения.

Сценарии работы

Типовые ситуации, в которых нужен пакет документов.

Типовые риски

Что чаще всего идёт не по плану и кому это стоит денег. Каждый риск — повод проверить формулировки в договоре до подписания.

НДС-ловушка при работе с заказчиком на ОСН

ИП на УСН не платит НДС, но если заказчик на ОСН и просит выделить НДС в счёте — ИП обязан его перечислить в бюджет, при этом не получая права на вычет. Это удорожает сделку на 20% без компенсации. В договоре должно быть явно указано: «Стоимость указана без НДС, исполнитель применяет УСН».

Утрата статуса ИП в середине проекта

ИП может закрыть деятельность, попасть в банкротство или быть исключён из ЕГРИП. После исключения договор не расторгается автоматически, но получить деньги становится сложнее — обязательства переходят на физлицо без статуса. Заказчику стоит проверять статус контрагента периодически.

Подписание актов задним числом

При проверке налоговая может оспорить акты, подписанные после даты выплаты или с большим временным разрывом. Это особенно опасно при УСН «доходы минус расходы» — налоговая снимает расход, доначисляет налог. Акты должны подписываться в разумный срок (обычно 5–10 рабочих дней после выполнения).

ОКВЭД не покрывает услугу

Если ИП оказывает услугу, не указанную в его ОКВЭД, налоговая может квалифицировать её как разовую сделку физлица — с НДФЛ 13%. ОКВЭДы добавляются бесплатно через ФНС, поэтому стоит держать список в актуальном состоянии.

Кассовый и безналичный режим

ИП без сотрудников и на УСН может не использовать ККТ при безналичных расчётах с юрлицами. Но при работе с физлицами или принятии наличных — онлайн-касса обязательна. Штраф по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ — от 25% до 50% суммы расчёта, минимум 10 000 ₽ для ИП и 30 000 ₽ для юрлица.

Что Dokli делает

  • Готовит договоры подряда и оказания услуг с реквизитами ИП из профиля (ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банк).
  • Проверяет контрагента по ИНН через API ФНС — статус, ОКВЭД, директор, адрес, признаки фирмы-однодневки.
  • Готовит акты выполненных работ, приложения с объёмом и порядком оплаты, дополнительные соглашения.
  • Проверяет чужой договор на кабальные условия по 15 правилам с цитатами ст. ГК РФ.

Чего Dokli не делает

  • Не ведёт бухгалтерию, не считает налоги, не сдаёт декларации — для этого есть «Эльба», «Контур», бухгалтер.
  • Не консультирует по выбору режима УСН 6% vs 15% — обратитесь к налоговому консультанту.
  • Не заменяет юридическую помощь в спорных судебных делах.

Бесплатные проверки

Без регистрации — для разовой проверки контрагента или договора.

Частые вопросы

Чем договор подряда отличается от договора оказания услуг?

Подряд — для работ с материальным результатом (код, дизайн-макеты, текст, ремонт). Передаётся конкретный результат, есть гарантия качества (ст. 722 ГК РФ). Услуги — для деятельности без материального результата (консультации, обучение, маркетинг). Подряд требует акта приёма-передачи результата, услуги — акта оказания услуг.

Нужно ли ИП использовать онлайн-кассу?

При безналичных расчётах с другими юрлицами и ИП — нет (если нет наёмных). При работе с физлицами или приёме наличных — да, обязательно. Освобождены ИП на ПСН по части видов деятельности и самозанятые. Штраф за работу без ККТ — от 25% до 50% суммы расчёта.

Как ИП правильно работать с НДС?

ИП на УСН не платит НДС и не выставляет счёт-фактуры. В договоре указывается «Стоимость без НДС, исполнитель применяет УСН». ИП на ОСН платит НДС 20% и выставляет счёт-фактуры — это даёт заказчику право на вычет, но требует ведения книги продаж и ежеквартальных деклараций.

Какой лимит дохода у ИП на УСН?

После налоговой реформы (ФЗ-176 от 12.07.2024) базовый лимит УСН на 2025–2026 годы — 450 млн ₽. Дополнительно: при доходе свыше 60 млн ₽ ИП на УСН становится плательщиком НДС со ставками 5% (без вычетов), 7% (без вычетов) или 20% (с вычетами) — на выбор. При превышении 450 млн — автоматический переход на ОСН. Если виден риск превышения — планировать переход заранее.

Что проверять у контрагента-ИП перед заключением договора?

Статус в ЕГРИП (действующий), ОКВЭД (покрывает ли вашу услугу), банковские реквизиты (совпадают с указанными в договоре), наличие судебных дел и долгов по налогам (через сайт ФНС и арбитраж). Dokli делает проверку по ИНН автоматически — обычно за несколько минут видно основные риски.

Главный следующий шаг

Соберите первый пакет документов для ИП — займёт несколько минут.

Подготовить «договор с ип»