Когда выпускать акт
После полного выполнения работ по договору — основной случай.
После завершения отдельного этапа при поэтапной схеме.
После частичного исполнения при расторжении договора — фиксация выполненного объёма.
При передаче результата, даже если оплата уже прошла — для юридической чистоты.
Что должен содержать акт
- Реквизиты сторон — те же, что в договоре.
- Ссылка на договор — номер и дата, на основании которого выполнены работы.
- Описание работ — что именно выполнено, желательно в терминах ТЗ.
- Объём и стоимость — в рублях, с НДС или без (в зависимости от статуса).
- Период выполнения — с какой по какую дату.
- Подписи и даты обеих сторон.
Особенности для самозанятого
В акте указывайте статус «плательщик НПД» и ИНН.
Сумма в акте должна совпадать с суммой в чеке через «Мой налог».
Если оплата пришла частями — акт один (на итоговую сумму), чеков несколько.
Для физлица-клиента: ставка 4%, для ИП/юрлица — 6%.
Особенности для ИП
УСН Доход: доход признаётся при оплате, а не при подписании акта. Но акт — юридическое основание.
При работе с организациями на ОСНО: они просят счёт-фактуру — ИП на УСН её не выставляет; акта достаточно.
Если клиент — бюджетное учреждение, может потребоваться унифицированная форма.
Процесс в Dokli
- 1
Открываете действующий договор или этап — кнопка «Выпустить акт».
- 2
Dokli подтягивает реквизиты, ссылку на договор, период и сумму.
- 3
Проверяете предмет акта — вносите корректировки.
- 4
Получаете акт в DOCX и PDF с привязкой к версии договора (SHA-256).
- 5
Отправляете клиенту на подпись.
Что Dokli не делает
Не контролирует фактическое получение подписи от клиента.
Не напоминает об оплате после подписания акта.
Не формирует счёт-фактуру (нужна только при НДС, самозанятые и ИП на УСН не выставляют).
Хотите сразу к делу?
Dokli соберёт документ по этому сценарию с проверкой рисков перед выпуском.
Связанные сценарии
Клиент не подписывает акт — что делать при уклонении
Клиент не платит — после подписания акта нет оплаты
Работа по этапам — несколько актов за один договор
Связанные документы
Юридическая основа акта (ст. 720, 753 ГК)
Налоговая может не признать расходы у заказчика (для ИП на УСН Доход-Расход).
В споре исполнитель не докажет факт выполнения и объём.
Невозможно начислить договорную неустойку за просрочку оплаты.
Сроки выпуска акта
По завершении работ — стандарт. Срок указан в договоре (обычно 3-5 рабочих дней).
Ежемесячно — при длящихся услугах (поддержка, абонентское обслуживание).
По этапам — если договор предусматривает поэтапную сдачу с отдельными актами.
При расторжении — отдельный акт на фактически выполненный объём (ст. 1102 ГК для расчёта).
Частые вопросы
Акт нужен, если оплата уже прошла?
Да. Оплата без акта не подтверждает, что именно было передано. При споре через год будет сложно доказать, что работы выполнены в нужном объёме. Кроме того, налоговая при проверке может не признать расходы заказчика без акта.
Что делать, если клиент подписал акт, но потом предъявил претензии?
Подписанный акт — доказательство приёмки без замечаний (п. 2 ст. 720 ГК). Претензии к явным недостаткам после подписания акта без замечаний — слабая позиция заказчика. По скрытым недостаткам — гарантийный срок до 2 лет (ст. 724 ГК), но требуется доказать, что недостаток действительно скрытый.
Можно ли выставить акт в электронном виде?
Да, если это предусмотрено договором или стороны договорились об электронном документообороте. DOCX и PDF в Dokli — стандартный формат; для ЭДО потребуется квалифицированная ЭП и оператор ЭДО (Контур, СБИС, Калуга).
Что если в акте ошибка в сумме?
Создайте исправленный акт, в нём укажите «вносит изменения в акт №… от ДД.ММ.ГГГГ» или аннулируйте старый по соглашению сторон. Для самозанятых — также скорректируйте чек в «Мой налог».
Можно ли совместить акт с инвойсом?
В практике — да, но юридически это разные документы. Лучше оформить отдельно: акт фиксирует факт выполнения, инвойс/счёт — основание для оплаты.