Перейти к содержимому

Готовый сценарий работы

Разовая работа с клиентом — минимальный пакет документов

Обновлено:

Разовая работа — это один проект с одним клиентом без планов на постоянное сотрудничество. Минимальный пакет: договор оказания услуг, опционально ТЗ, в финале акт. Без них вы рискуете тем, что клиент не платит, а доказать факт работы сложно. Dokli собирает пакет за 10 минут с привязкой документов друг к другу. [Начать сценарий →]

11 разделов·Что внутри страницы
  1. 01Когда подходит этот сценарий
  2. 02Какие документы нужны
  3. 03Особенности для самозанятого
  4. 04Особенности для ИП
  5. 05Процесс в Dokli
  6. 06Что Dokli не делает в этом сценарии
  7. 07Подходящие профили
  8. 08Связанные документы
  9. 09Что зафиксировать в договоре особенно тщательно
  10. 10Защита оплаты
  11. 11Частые вопросы

Когда подходит этот сценарий

Один клиент, один проект, разовый.

Стороны не планируют долгого сотрудничества.

Сумма предсказуема и фиксирована.

Нет промежуточных этапов или их минимум.

Какие документы нужны

  1. Договор оказания услуг — основной документ. Фиксирует стороны, предмет, сроки, оплату.
  2. Техническое задание (опционально) — если работа сложная и важно зафиксировать критерии приёмки.
  3. Акт выполненных работ — после окончания, для закрытия обязательств.

Особенности для самозанятого

В договоре указывайте статус «плательщик НПД, ст. 6 ФЗ-422».

Чек через «Мой налог» формируется в день получения оплаты — обязательно.

Налог 4% (с физлица) или 6% (с ИП/юрлица).

Если оплата частями — несколько чеков.

Особенности для ИП

На УСН доход признаётся в день получения денег.

Если работа разовая, а ИП постоянный — нет специфики, кроме реквизитов.

Процесс в Dokli

  1. 1

    Выбор сценария — «Разовая работа с клиентом».

  2. 2

    Профиль и контрагент — данные подтягиваются из вашего профиля; контрагент создаётся автоматически по ИНН.

  3. 3

    Условия — система задаёт вопросы про предмет, сроки, оплату, ответственность.

  4. 4

    Проверка перед выпуском — Dokli показывает риски (нет порядка приёмки, размытый предмет) и серьёзные замечания.

  5. 5

    Выпуск договора — фиксированная версия, SHA-256.

  6. 6

    Опционально ТЗ — если работа сложная.

  7. 7

    После окончания работы — акт привязывается к договору одним кликом.

Что Dokli не делает в этом сценарии

  • Не подписывает документы (V1 без ЭП).

  • Не отслеживает сроки исполнения и не отправляет напоминания клиенту.

  • Не контролирует поступление оплаты.

  • Не подаёт иски при неисполнении.

Хотите сразу к делу?

Dokli соберёт документ по этому сценарию с проверкой рисков перед выпуском.

Создать документ

Подходящие профили

Фрилансер — основной кейс.

Связанные документы

Что зафиксировать в договоре особенно тщательно

Предмет работы — главное условие договора (ст. 432 ГК РФ). Описание должно быть детальным:

  • Что именно делается (1-2 абзаца, конкретно).
  • Объём работы (часы, страницы, функции).
  • Формат результата (файл, доступ, презентация).

Без чёткого предмета договор может быть признан незаключённым.

Сроки — явно указанные начальная и конечная даты. По п. 1 ст. 314 ГК если срок не указан — обязательство исполняется в разумный срок, но в спорной ситуации это размыто.

Цена — фиксированная или с указанием расчёта. По п. 1 ст. 424 ГК договор исполняется по цене, согласованной сторонами. Если не указана — применяется обычная рыночная цена (п. 3 ст. 424 ГК), но это слабая позиция в споре.

Порядок приёмки — кто, в какой срок, как принимает. По ст. 720 ГК (для подряда; для услуг по аналогии) заказчик должен принять работу в установленные договором сроки. Без явного порядка — возникают споры.

Защита оплаты

Аванс 30-50% — снижает риск работы «в стол». При предоплате срок оплаты остатка фиксируется отдельно.

Сроки оплаты в договоре — например «100% оплата в течение 7 рабочих дней с даты подписания акта».

Неустойка за просрочку — типично 0,1-0,5% от просроченной суммы за каждый день. По ст. 333 ГК суд может снизить, если несоразмерна.

Чек через «Мой налог» для самозанятого — обязательное условие учёта расхода у заказчика; без чека заказчик не сможет уменьшить налогооблагаемую базу и может удерживать оплату.

Частые вопросы

Можно обойтись без договора, если сумма маленькая?

Юридически можно (ст. 158 ГК — устные сделки допустимы), но при проблемах доказать факт работы и право на оплату сложно. Электронная переписка с явным согласованием суммы и предмета — допустимое доказательство, но письменный документ надёжнее. Dokli собирает простой договор за 5 минут.

Нужно ли ТЗ для разовой работы?

Если работа описывается одним абзацем и критерий приёмки очевиден — ТЗ не обязательно. Если есть детали (функционал, дизайн, формат) — ТЗ снимает споры на этапе сдачи. По ст. 432 ГК существенные условия (предмет работы) могут быть в самом договоре или в приложении-ТЗ.

Что делать, если клиент хочет продолжить сотрудничество?

После закрытия разовой работы оформите новый договор по сценарию «Постоянная работа» или «Работа по этапам». Не растягивайте старый — лимиты по нему уже исчерпаны. Альтернатива: рамочный договор (ст. 429.1 ГК) с заявками на каждую работу.

Можно ли дополнить разовую работу новым этапом?

Через дополнительное соглашение (ст. 450 ГК). В нём указывается какие работы добавляются и какая дополнительная оплата. Без этого новые работы не оплачиваются по старому договору.

Готовы перейти к документу?

Dokli соберёт документ по вашему сценарию с вопросами по делу и проверкой рисков перед выпуском.