Перейти к содержимому
Dokli
Создать

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ — документ, подтверждающий, что исполнитель выполнил обязательства, а заказчик принял результат. Основание для закрытия договора и окончательного расчёта. Без подписанного акта сложно доказать факт исполнения в суде. Регулируется ст. 720 ГК РФ и главой 25 НК РФ (для налогового учёта).

Когда нужен этот документ

После завершения работ или этапа по договору подряда / услуг. Без подписанного акта сложно подтвердить факт исполнения, закрыть оплату и учесть расход у заказчика. Для самозанятого акт — это связующее звено между договором и чеком из «Мой налог».

Поддержка по странам

Статус определяется матрицей поддержки Growth V2 и обновляется по мере расширения.

  • РоссияRU
    Поддерживается
  • КазахстанKZ
    Поддерживается с предупреждениями
  • БеларусьBY
    Поддерживается с предупреждениями
По профессии

Вариант документа, адаптированный под особенности вашей деятельности

Кому подходит

  • Самозанятые и ИП — на каждой сдаче работ или этапе
  • Веб-студии и агентства — для закрытия проекта или его фаз
  • Заказчики ИП/ООО — чтобы корректно учесть расход в налоговой

Когда документ не подходит

  • Если предмет договора — поставка товара со склада: оформляется товарная накладная, не акт работ
  • Для непрерывных подписок и SaaS-сервисов — там работают отчёты об оказании услуг или универсальные передаточные документы
  • Когда работы не выполнены или есть существенные претензии — не подписывайте «как есть», оформляйте мотивированный отказ или акт с замечаниями

Какие данные потребуются для сборки

Подставляются автоматически из профиля и карточки контрагента — где это возможно.

  • Номер и дата акта
  • Ссылка на договор (номер и дата подписания)
  • Реквизиты сторон — те же, что в договоре
  • Описание выполненных работ или оказанных услуг
  • Стоимость по договору (цифрами и прописью)
  • Чек самозанятого из «Мой налог», если исполнитель — плательщик НПД
  • Подписи сторон с расшифровкой и датой

Связанные сценарии

Когда оформлять акт

Акт составляется после завершения всех работ по договору или этапа работ (если оплата поэтапная). Стандартный срок подписания — 5-10 рабочих дней после передачи результата заказчику. В договоре обычно указано, что если заказчик не подписывает и не представляет возражений в этот срок — работы считаются принятыми.

Что обязательно должно быть в акте

Ссылка на договор (номер, дата), перечень выполненных работ/оказанных услуг, их стоимость, подтверждение отсутствия претензий к качеству, подписи обеих сторон с расшифровкой и датой. Для самозанятого — обязательно приложить чек из «Мой налог».

Если заказчик отказывается подписывать

По ст. 720 ГК РФ заказчик обязан принять работу в установленный срок. Если он уклоняется и не представляет мотивированных возражений — отправляйте акт заказным письмом с описью. Через 5-10 дней (по условиям договора) работа считается принятой автоматически. Это можно использовать в суде.

Что обязательно должно быть в документе

  • Номер акта и дата составления
  • Ссылка на договор (номер и дата)
  • Наименование сторон с реквизитами
  • Таблица работ: что выполнено, объём, цена
  • Общая стоимость (цифрами и прописью)
  • Формулировка отсутствия претензий к качеству
  • Чек из «Мой налог» (для самозанятого) — в приложении
  • Подписи с расшифровкой ФИО

Правовая база

  • — Ст. 720 ГК РФ — приёмка работ
  • — Глава 25 НК РФ — учёт расходов
  • — Ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» — обязательные реквизиты

Частые ошибки

  • Нет ссылки на договор — акт невозможно привязать к обязательствам
  • Не указан перечень работ — общие формулировки «услуги оказаны»
  • Забыли приложить чек самозанятого — заказчик не сможет учесть расход
  • Расхождения сумм в договоре и акте — налоговая будет задавать вопросы
  • Нет ФИО и должности подписавшего — в суде подпись может быть оспорена

Риски, которые Dokli помогает увидеть

Сигналы, которые система покажет до выпуска документа. Не заменяет юридическую экспертизу — это автоматическая диагностика по чек-листу.

  • Расхождение сумм между договором и актом — налоговая отметит несоответствие
  • Отсутствие чека самозанятого — заказчик не сможет учесть расход в УСН/ОСН
  • Слишком общая формулировка работ («услуги оказаны») — в споре акт не докажет, что именно было сделано
  • Нет даты или подписи одной из сторон — акт юридически не закрывает обязательства

Что Dokli не гарантирует

  • Принудительное подписание акта заказчиком, если он уклоняется (это требование подписать акт — отдельный документ)
  • Признание акта в суде, если базовый договор оспорен или признан незаключённым
  • Налоговый учёт у заказчика — это ответственность бухгалтерии, а не Dokli
  • Юр-оценку оснований одностороннего акта при уклонении заказчика — нужна консультация

Когда обязательно нужен юрист или ручной просмотр

  • Заказчик подписал акт «с замечаниями» — нужно понять, что считается принятым
  • Спор о скрытых дефектах после подписания акта (ст. 723 ГК РФ)
  • Подписание одностороннего акта при уклонении заказчика — лучше под контролем юриста
  • Акт между ИП и иностранным контрагентом с валютным контролем

Частые вопросы

Обязан ли заказчик подписывать акт, если всё хорошо?▾

Да. Ст. 720 ГК РФ: заказчик обязан осмотреть и принять работу. Если отказывается без мотивированных причин — работа считается принятой по истечении срока, указанного в договоре.

Что делать, если заказчик подписал акт, но потом обнаружил дефект?▾

По ст. 723 ГК РФ заказчик может заявить о скрытых недостатках в течение разумного срока (обычно до 2 лет, если иное не прописано). Подписание акта не лишает права на гарантийные претензии.

Можно ли подписать акт электронной подписью?▾

Да, если стороны заключили соглашение об обмене электронными документами. Квалифицированная ЭЦП — самый надёжный вариант. Для самозанятых доступны сервисы вроде Контур.Экстерн, Диадок.

Нужно ли печать?▾

Нет. С 2015 года печать необязательна. Главное — подпись и расшифровка ФИО.

Можно ли составить акт задним числом?▾

Формально можно, но это риск. Налоговая может увидеть, что оплата прошла раньше акта — возникнут вопросы. Лучше оформлять акт в тот же день или на следующий после завершения работ.

Связанные документы

Связанные проблемы

Связанные статьи

Связанные инструменты

Бесплатные проверки, которые полезны до или после подготовки документа.

Главный следующий шаг

Сборка по сценарию с проверкой рисков. Без оплаты на старте.

Подготовить «акт выполненных работ»
Проверить свой договор
Сценарии использования →Все документы →

Контент проверен редакцией Dokli · Обновлено: