Проверка самозанятого по ИНН
Узнайте, был ли исполнитель плательщиком НПД на дату сделки. Официальные данные ФНС России. Без регистрации, бесплатно.
Например — дата подписания договора. Покажет, был ли человек самозанятым именно тогда.
Зачем это нужно
Если работаете с самозанятым, а он на дату оплаты вылетел из НПД — налоги вешают на вас
Снижает риск типовых ошибок
Если человек уже не самозанятый — НДФЛ и взносы ~30% лягут на вас. Проверка перед оплатой — один из элементов должной осмотрительности.
Перед каждой оплатой
Статус НПД может слететь в любой момент — лимит 2,4 млн ₽/год, регистрация ИП и т.п.
Доказательство для ФНС
Скриншот проверки на дату оплаты — один из элементов подтверждения должной осмотрительности (Письмо ФНС № БВ-4-7/3060@).
Что именно проверяется
Сервис statusnpd.nalog.ru возвращает один булев ответ — был ли человек плательщиком НПД на указанную дату. Никакой другой информации (имя, оборот, виды деятельности) этот API не выдаёт.
- Является ли человек плательщиком НПД на указанную дату
- Дата запроса — фиксируется как доказательство добросовестности
- ФИО исполнителя — этот сервис не возвращает (его проверяют через ЕГРИП/ЕГРЮЛ)
- Размер оборота / лимит 2,4 млн ₽ — публично не доступно
- Виды деятельности по ОКВЭД — это ИП-функционал
Почему важна дата проверки
Статус НПД может меняться: исполнитель может сняться добровольно, превысить лимит 2,4 млн ₽/год, попасть под исключения по видам деятельности.
- Проверка на дату оплаты — ключевой момент. Если на дату оплаты статус был утрачен, заказчик становится налоговым агентом по НДФЛ и взносам.
- Проверка на дату подписания договора — подтверждает что на момент старта отношений исполнитель был самозанятым.
- Скриншот результата с датой — доказательство вашей должной осмотрительности при возможной налоговой проверке.
Какие риски при работе с самозанятым
Утрата статуса НПД
На дату оплаты человек уже снялся / превысил лимит → заказчик доплачивает НДФЛ 13% и взносы 30% (единый тариф СФР, ст. 425 НК РФ).
Признание отношений трудовыми
Если работа имеет признаки трудовых (график, оклад, рабочее место) — отношения могут быть признаны трудовыми по ст. 19.1 ТК РФ + штраф ч. 4 ст. 5.27 КоАП (юр-лица 50-100 тыс ₽, ИП 5-10 тыс, должностные лица 10-20 тыс).
Бывший сотрудник как самозанятый в течение 2 лет
Прямое нарушение п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ-422 — выплаты не подпадают под льготный режим НПД, заказчик удерживает НДФЛ и платит взносы.
Нет чека из «Мой налог»
По ст. 14 ч. 1 ФЗ-422 самозанятый обязан выдать чек после получения оплаты. Без чека заказчик не сможет учесть расход в УСН/ОСН.
Как проверка связана с документами
Проверка статуса — один из шагов в цикле работы с самозанятым.
До договора
Проверка статуса на дату подписания. Скриншот в карточку контрагента.
Договор с самозанятымПосле оплаты
Проверка на дату оплаты. Получение чека из «Мой налог». Связка с актом.
Акт оказанных услугЧто проверка НЕ делает
- — не проверяет ИП — для них отдельная проверка через ЕГРИП (см. /tools/check-inn);
- — не подтверждает фактическое выполнение работы — это вопрос акта приёмки;
- — не заменяет получение чека из «Мой налог» — чек обязателен для учёта расхода;
- — не оценивает признаки трудовых отношений — это контекстный анализ;
- — работает только для России — НПД режим существует только по ФЗ-422.
Когда нужна консультация юриста или налогового консультанта
- ФНС инициировала проверку или направила требование о доплате налогов.
- Привлекаете нескольких самозанятых на регулярной основе — нужна оценка системного риска признания отношений трудовыми.
- Спор с самозанятым о статусе отношений — нужна правовая стратегия.
- Бывший сотрудник вашей или связанной компании в течение 2 лет (риск п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ-422).
Документы для работы с самозанятым
После проверки статуса — оформите сделку с правильными формулировками.
Сценарии работы
Если возникла проблема
Что делать при утрате статуса или признаках трудовых отношений.
Создайте правильный договор с самозанятым
Dokli соберёт договор ГПХ с самозанятым: правильные формулировки про НПД, чек, ссылка на 422-ФЗ. Подставит реквизиты по ИНН автоматически.
Создать договор бесплатноЧастые вопросы
Зачем проверять статус самозанятого?▾
Если человек на дату сделки не был самозанятым — заказчик обязан удержать НДФЛ (13% по умолчанию, прогрессивная шкала ст. 224 НК РФ при доходах от 2,4 млн ₽/год) и заплатить страховые взносы (~30% единый тариф ст. 425 НК РФ). Проверка защищает от доначислений ФНС.
Откуда берутся данные?▾
Из официального API ФНС — statusnpd.nalog.ru. Это публичный сервис, обновляется в реальном времени.
Можно ли проверить на прошедшую дату?▾
Да. Укажите дату подписания договора или акта — узнаете, был ли исполнитель самозанятым именно в тот день.
Это бесплатно?▾
Да. Сервис полностью бесплатный, без лимитов и регистрации.
Что делать, если человек НЕ самозанятый?▾
Уточните у него — возможно, статус слетел. Если работа уже сделана — оформляйте обычный ГПХ с удержанием НДФЛ. Если только планируется — попросите восстановить НПД через приложение «Мой налог».
Можно ли API для своих систем?▾
API проверки самозанятых готовится к запуску. Сейчас можно оставить заявку на странице /features/api — мы уведомим о доступности и условиях.