Аудитория · Бухгалтеры
Бухгалтер на аутсорсе ведёт учёт ИП и юрлиц по абонентской модели — налоги, отчётность, кадры, банковские операции. Главное — границы ответственности за достоверность данных от клиента, NDA, договор поручения по обработке ПДн (ФЗ-152) и страхование профессиональной ответственности.
Что регулирует работу бухгалтера. Ссылки на конкретные статьи и законы.
Документы под основные сценарии работы — каждый ведёт на отдельную страницу с примерами.
Подходящие договоры, акты и приложения.
Типовые ситуации, в которых нужен пакет документов.
Что чаще всего идёт не по плану и кому это стоит денег. Каждый риск — повод проверить формулировки в договоре до подписания.
Клиент прислал неправильные первичные документы — бухгалтер сделал отчётность по ним. Налоговая нашла ошибки, доначислила налог. Без явного пункта о границах ответственности клиент может попытаться взыскать убытки с бухгалтера. Защита — пункт «Исполнитель не отвечает за достоверность исходных данных от Заказчика; ответственность за полноту и корректность первичных документов несёт Заказчик».
Бухгалтер случайно передал зарплатную ведомость в чат, где есть посторонние; или потерял ноутбук с базой 1С. Без NDA и договора поручения по ПДн — нарушение ФЗ-152: для юрлица-исполнителя (бухгалтерская фирма) 60 000–100 000 ₽ за нецелевую обработку и до миллионов за утечку. Защита — NDA, договор поручения, шифрование данных, политика защиты ПДн.
Бухгалтер не сдал декларацию в срок — клиенту начислили штраф (5% от суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, не более 30% от суммы и не менее 1 000 ₽ — ст. 119 НК РФ). Клиент требует возмещения. Защита — пункт «при просрочке по вине Исполнителя последний возмещает фактический штраф ИФНС в пределах стоимости услуг за период; при просрочке по вине Заказчика (несвоевременное предоставление данных) ответственность не наступает».
Бухгалтер ошибся в расчёте НДС — налоговая выявила и доначислила. Клиент требует возместить доначисление, штраф и пени. По ст. 401 ГК РФ исполнитель отвечает в пределах своей вины; обычно ограничивают ответственность стоимостью услуг или страховой суммой профответственности (полис стоит 5–15 тыс. ₽/год за лимит 1–5 млн ₽).
Клиент настаивает на схемах с фиктивными расходами, обналичкой, дроблением — это уголовная статья ст. 199 УК РФ для руководителя и соучастия для бухгалтера. Защита — отказ в письменной форме с обоснованием рисков; при настаивании клиента — расторжение договора. Не выполнять заведомо незаконные указания.
Решения для типовых конфликтов с клиентом или подрядчиком.
Без регистрации — для разовой проверки контрагента или договора.
По ч. 3 ст. 7 ФЗ-402 ответственность за достоверность отчётности несёт руководитель организации (для ИП — сам ИП). Перед налоговой штраф получит клиент. Внутри отношений «бухгалтер ↔ клиент» по ст. 401, 15 ГК РФ бухгалтер отвечает за свои ошибки в пределах согласованного объёма работ. Чтобы границу не размывать, в договоре прописать: «Исполнитель отвечает за корректность расчётов на основе предоставленных Заказчиком первичных документов; за полноту и достоверность исходных данных отвечает Заказчик».
Страхование (полис ответственности на 1–5 млн ₽, цена 5–15 тыс. ₽/год) покрывает убытки клиента от ошибок бухгалтера — доначисления, штрафы, пени. Без полиса бухгалтер платит из своего кармана; крупная ошибка (миллионные доначисления НДС) — может разорить. Полис — конкурентное преимущество перед клиентами и инструмент управления риском. Указать в договоре наличие полиса и максимальный лимит ответственности.
По ст. 33, 199 УК РФ бухгалтер, который сознательно искажает отчётность по указанию клиента, может быть привлечён как соучастник уклонения. Защита — категорический отказ в письменной форме (email, мессенджер с подтверждением). Если клиент настаивает — расторгнуть договор; передача баз 1С и архивов клиенту по акту. Не выполнять заведомо незаконные указания, даже если клиент готов взять «полную ответственность» — суд её разделит между исполнителем и заказчиком.
По ч. 3 ст. 6 ФЗ-152 — поручение на обработку конкретных категорий ПДн (фамилии, паспорта, СНИЛС, зарплаты сотрудников клиента) для конкретных целей (расчёт зарплаты, отчётность в СФР/ФНС), на конкретный срок, с конкретными мерами защиты (шифрование, доступ только бухгалтера, уничтожение по окончании). Без такого договора любая обработка — нарушение ст. 13.11 КоАП РФ.
По акту приёма-передачи: базу 1С (со всеми периодами, в формате выгрузки или копии), архив первичных документов в электронном виде, последние сданные декларации и квитанции, базы кадрового учёта, доверенности и доступы к личным кабинетам ФНС/СФР. Срок передачи — обычно 10–14 дней с даты расторжения. Уничтожение ПДн в копиях бухгалтера в течение 30 дней после передачи (ФЗ-152).
Похожие сценарии работы для смежных аудиторий.
Что Dokli делает, чего не делает, как храним данные.
Соберите первый пакет документов для бухгалтера — займёт несколько минут.
Подготовить «договор оказания услуг»