Как проверить самозанятого перед оплатой?
Короткий ответ
Перед каждой оплатой самозанятому нужно: 1) проверить статус НПД на дату платежа через ФНС (по ИНН); 2) после получения оплаты — потребовать чек из «Мой налог» в течение 9 дней следующего месяца; 3) сохранить скриншот статуса НПД и сам чек; 4) сверить ИНН в чеке с ИНН в договоре. Если статус снят на дату платежа — заказчик-юрлицо обязан удержать НДФЛ 13% и заплатить страховые взносы 30%.
Разбор
Главный риск работы с самозанятым — потеря им статуса НПД (превышение лимита 2,4 млн ₽, переход на ИП, снятие с учёта). Если статус снят в момент платежа, для налоговой это работа с физлицом без статуса — со всеми удержаниями.
Должная осмотрительность — это юридический термин из практики ФНС. Заказчик должен проверять контрагента и фиксировать проверку. Скриншот статуса с сайта ФНС или из «Мой налог», сохранённый на дату платежа — это доказательство добросовестности.
Чек — единственный документ, подтверждающий факт получения дохода через НПД. Без чека выплата считается обычным переводом физлицу. Чек должен быть выдан не позже 9 числа месяца, следующего за расчётом (п. 1 ст. 14 ФЗ-422). Если самозанятый не выдаёт чек — это нарушение, можно жаловаться в ФНС через приложение «Мой налог».
Ограничения
- Проверка статуса НПД — только Россия. В Казахстане и Беларуси аналога НПД нет.
- Проверка статуса НПД через ФНС бесплатна и доступна в браузере без регистрации, но для массовой проверки нужен ручной ввод ИНН по одному.
- Если самозанятый превысил лимит 2,4 млн ₽ — он автоматически выходит из НПД с конца месяца превышения.
- Запрещено работать с самозанятым, бывшим работодателем менее 2 лет назад (п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ-422).
Правовая база
- ФЗ-422Налог на профессиональный доход — основной закон о НПД.
- Письмо ФНС № АБ-4-20/13183@Признаки переквалификации договора с самозанятым в трудовые отношения.
- ст. 14 ФЗ-422Обязанность выдать чек — не позже 9 числа следующего месяца.
Связанные документы
Готовые шаблоны под этот вопрос.
Связанные сценарии
Типовые ситуации работы.
Связанные проблемы
Что делать, когда что-то пошло не так.
Бесплатные проверки
Без регистрации — для разовой проверки.
Когда нужен юрист
При суммах свыше 1 млн ₽ в год одному самозанятому — отношения часто признаются трудовыми. Если заказчик-юрлицо, перед регулярной работой с одним самозанятым обращайтесь к юристу или налоговому консультанту, чтобы оценить риск.
Для кого это актуально
Тема пересекается с ролевой страницей.
Другие вопросы по теме
Часто читают вместе.
Главный следующий шаг
Бесплатная проверка статуса НПД по ИНН — без регистрации.
Подготовить «договор с самозанятым»