Короткий ответ
Чтобы снизить риск признания отношений трудовыми: фиксируйте конкретный результат, а не «трудовую функцию»; платите за результат, а не ежемесячный оклад; не привязывайте к графику и рабочему месту; разрешайте работу с другими клиентами. Используйте договор с самозанятым с правильными формулировками. Обязательно проверьте — не работал ли исполнитель у вас как сотрудник в последние 2 года (нарушение п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ-422). Меры снижают, но не исключают риск — ФНС оценивает совокупность факторов.
Когда возникает ситуация
Заказчик регулярно платит самозанятому одинаковые суммы из месяца в месяц.
Самозанятый работает в офисе заказчика, по графику, на оборудовании заказчика.
В договоре прописана «трудовая функция» («ведение бухгалтерии», «администрирование») вместо конкретного результата.
Заказчик ограничивает работу самозанятого с другими клиентами.
Бывший сотрудник в течение 2 лет переоформлен как самозанятый (нарушение п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ-422 — выплаты не подпадают под льготный режим НПД).
Чек-лист признаков трудовых отношений (ФНС)
Высокий риск, если:
- Фиксированная ежемесячная сумма независимо от объёма работ.
- График работы (с 9 до 18, 5 дней в неделю).
- Рабочее место и оборудование заказчика.
- Подчинение внутренним правилам компании.
- Запрет работать с другими клиентами.
- Длительная (более 6 месяцев) работа с одним заказчиком.
Низкий риск, если:
- Фиксированная цена за результат, а не за время.
- Свободный график.
- Работа на своём оборудовании.
- Самозанятый работает с несколькими клиентами параллельно.
- Конкретный результат в каждом договоре или акте.
Что сделать для снижения риска
- В договоре: фиксированная цена за результат, а не оклад; конкретный результат работ; разрешение работать с другими клиентами; отсутствие графика и рабочего места.
- В приёмке: подписывайте акты на результат, а не «за месяц работы».
- Чеки из «Мой налог»: обязательно. Проверка — после каждой выплаты.
- Проверка «бывший сотрудник»: не привлекайте бывших сотрудников последних 2 лет как самозанятых.
- Регулярность не означает трудовые: можно длительно работать с самозанятым, если каждый раз — конкретный проект с актом.
Какие документы нужны
Договор с самозанятым — с правильными формулировками.
Акт выполненных работ или оказанных услуг — за каждый результат.
Подтверждение проверки статуса (скриншоты /tools/check-self-employed).
Какие ошибки ухудшают положение
Договор-«рыба» с трудовой функцией — главный красный флаг.
«Зарплата 50 000 в месяц» — даже неформально, переписка фиксируется налоговой.
Привлечение бывших сотрудников в течение 2 лет — нарушение п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ-422.
Игнорирование проверки статуса перед каждой выплатой — нет доказательств добросовестности.
Что может сделать Dokli
Подготовить договор с самозанятым с правильными формулировками для снижения риска переквалификации.
Подсказать формулировки актов «за результат», а не «за месяц».
Проверить статус самозанятого по ИНН через /tools/check-self-employed с фиксацией даты проверки.
Чего Dokli не делает
Не оценивает, есть ли в вашей конкретной ситуации признаки трудовых отношений.
Не консультирует по налоговым стратегиям, как оптимизировать выплаты.
Не защищает в споре с ФНС.
Хотите сразу к делу?
Dokli соберёт документ по этому сценарию с проверкой рисков перед выпуском.
Когда нужен юрист или бухгалтер
ФНС инициировала проверку или направила требование о доначислении.
Привлекаете нескольких самозанятых на регулярной основе — нужна оценка системного риска.
Сумма потенциальной переквалификации существенная (от ~300 000 ₽ выплат).
Спор с самозанятым о статусе отношений.
Связанные документы
Связанные сценарии
Связанные проблемы
Связанные статьи
Частые вопросы
Сколько договоров с самозанятыми «безопасно» в месяц?
Нет фиксированной нормы. Имеет значение характер отношений: 10 коротких разовых проектов с разными самозанятыми безопаснее, чем 1 долгая работа с одним по графику.
Если самозанятый регулярно работает с одним заказчиком — это автоматически переквалификация?
Не автоматически. Если каждый месяц — новый проект с актом и конкретным результатом, риск ниже. Если же стабильная сумма за «работу как сотрудник» — высокий.
Что делать если уже работаем с признаками трудовых?
Срочно пересмотрите модель: либо оформите как ИП и работайте по обычному ГПХ, либо как трудовой договор. Самозанятый не должен быть прикрытием.