Можно ли работать без акта?

Разбор

Работа «без акта» обычно означает одну из трёх ситуаций. Первая — заказчик отказывается подписывать. Это не значит «работа без акта» — это нарушение договора, и нужно направлять требование подписать или применять односторонний акт. Вторая — стороны договорились о фиксированной абонплате с автоматической приёмкой. Это законно, но условие должно быть в договоре. Третья — никто не оформляет акт, потому что «нет времени» или «доверяем». Это самая опасная ситуация — спор может возникнуть через год, и доказать выполнение будет сложно.

Для самозанятого минимально достаточно чека из «Мой налог» — он подтверждает факт получения дохода через НПД. Но чек не подтверждает, что именно вы оказали услугу заказчику X на сумму Y. Поэтому стандарт даже для самозанятых — договор + чек + акт (или хотя бы переписка с подтверждением).

Для заказчика отсутствие акта — это потерянные налоговые расходы. ФНС при проверке не примет «оплатили самозанятому 100 000 ₽» без акта или эквивалентного документа.