Что входит в freelance-цикл
- NDA (опционально, но рекомендуется) — подписывается до того, как клиент пришлёт ТЗ или скажет цифры.
- Договор оказания услуг — основные условия сотрудничества: предмет, сроки, оплата.
- Техническое задание — детализация работ, критерии приёмки.
- Акт выполненных работ — после окончания, для закрытия обязательств.
Зачем эта связка
Если документы оформлены по отдельности, возникают проблемы:
- В договоре указана одна сумма, в ТЗ — детали с другими параметрами, в акте сумма третья — спор.
- ТЗ создано после договора в свободной форме, без формального приложения — юридически слабая связь.
- NDA подписан после передачи данных — защита уже не работает.
- Нет фиксации, что акт связан с конкретным договором — возникают вопросы при оплате.
В связке Dokli:
- Все документы в одной версии.
- Реквизиты сторон везде совпадают (один источник).
- ТЗ — формальное приложение к договору со ссылкой.
- Акт автоматически использует данные договора и ТЗ.
- При изменении одного документа другие помечаются «требует пересмотра».
Когда нужна вся связка vs её части
Полная связка (NDA + договор + ТЗ + акт) нужна для:
- Сложных проектов (>50 000 ₽, >2 недель).
- Конфиденциальных работ (доступы, цифры, бизнес-данные).
- Работы с новыми клиентами без истории.
- Поэтапных проектов с промежуточной приёмкой.
Частичная (договор + акт) достаточно для:
- Простой разовой работы (<50 000 ₽, <1 недели).
- Хорошо знакомого клиента.
- Однотипной задачи без специфики.
Минимум (только акт + чек) допустим для:
- Микро-задачи (<10 000 ₽).
- Срочной работы за один день.
- Самозанятого с регулярным клиентом, где договор уже подписан раньше.
Порядок и сроки оформления
- 1
День 0 — клиент пишет «есть проект, расскажу». Вы: «давайте подпишем NDA».
- 2
День 1 — обмен NDA, клиент присылает бриф / ТЗ.
- 3
День 2-3 — обсуждение, согласование суммы и сроков.
- 4
День 4 — договор + ТЗ как приложение. Подписание.
- 5
День 5-X — работа.
- 6
День X+1 — акт. Подписание клиентом.
- 7
День X+2 — оплата (если по факту) или предоплата уже была.
Особенности для самозанятого
В NDA: упоминать статус не обязательно (NDA не зависит от налогового режима).
В договоре: указать «плательщик НПД, ст. 6 ФЗ-422».
В ТЗ: налогового специфики нет.
В акте: акт + чек через «Мой налог» = двойное подтверждение оплаты.
Особенности для ИП
В NDA: реквизиты ИП.
В договоре: НДС или без, реквизиты, расчётный счёт.
В ТЗ: специфики нет.
В акте: учёт НДС если ОСН; на УСН — без НДС.
Сценарии где применяется этот пакет
Работа по этапам — расширенная версия с поэтапными актами
Хотите сразу к делу?
Dokli соберёт документ по этому сценарию с проверкой рисков перед выпуском.
Связанные документы
Целевые аудитории
Что Dokli даёт в связке
Один профиль: реквизиты подтягиваются во все 4 документа.
Один контрагент: данные заказчика везде идентичны.
Связки документов: NDA → договор → ТЗ → акт хранятся как граф, видны связи.
Проверка согласованности: суммы и предметы сверяются между документами.
Версионирование: при изменении договора (через допсоглашение) видно, какие документы затронуты.
Что Dokli не делает
Не контролирует фактическое подписание контрагентом.
Не отправляет документы клиенту автоматически (вы пересылаете).
Не отслеживает поступление оплаты.
Не подаёт иски при неисполнении.
Частые вопросы
Можно сразу подписать всё четырьмя документами?
Можно, но NDA должен быть подписан **до** обмена конфиденциальной информацией. Если уже обменялись — NDA защищает только последующее.
Что если у клиента свой шаблон NDA?
Можно использовать его, но проверьте срок (часто слишком короткий) и объём (часто слишком расплывчатый). Лучше — встречно предложить свой.
Нужно ли отдельное ТЗ если договор простой?
Если предмет работы помещается в одно предложение и нет специфических требований к качеству — нет. ТЗ нужно когда есть «как надо / как ненадо» и риск спора при сдаче.
Что делать с пакетом если работа отменилась?
NDA продолжает действовать (для этого он и нужен). Договор — расторгнуть письменно (есть форма соглашения о расторжении). ТЗ автоматически теряет силу с договором.