Сколько стоит составить акт
Через Dokli: бесплатно в рамках тарифа (3 в месяц на бесплатном, до 60 на Pro). Шаблон + автозаполнение из договора.
В Word с нуля: бесплатно по времени (~30 минут), но риск пропустить обязательные реквизиты.
Через юриста: 500-3 000 ₽ за акт. Имеет смысл для крупных сумм или нестандартных условий.
На юр-сервисах с подпиской: 200-500 ₽ за акт + ежемесячная плата за подписку.
Реальная стоимость акта — это не написание, а его отсутствие:
- Налоговая претензия по расходу = до 20% штрафа.
- Иск от клиента «работа не сдана» = судебные расходы.
- Невзысканные деньги при споре = вся сумма договора.
Когда нужен акт
Обязательно:
- После окончания работ по договору оказания услуг или подряда.
- При сдаче этапов в многоэтапной работе — отдельный акт за этап.
- При расторжении договора — акт о выполненной части.
- Если клиент юр. лицо — для его налогового учёта.
- Если вы плательщик НПД — для подтверждения дохода (помимо чека).
Не нужен:
- При поставке товара — там товарная накладная или УПД.
- При подписке на сервис без выделенных «работ» — там оплата = факт.
- При покупке готового продукта в интернет-магазине.
Что должно быть в акте (обязательные реквизиты)
- Название — «Акт выполненных работ» / «Акт оказанных услуг» / «Акт сдачи-приёмки».
- Номер и дата — соответствующие правилам нумерации (хронологически).
- Стороны — полные наименования, адреса, ИНН (для ИП и юр-лиц).
- Ссылка на договор — «по договору №X от DD.MM.YYYY».
- Описание работ — что именно выполнено (соответствует ТЗ или договору).
- Период выполнения — с какой по какую дату.
- Сумма — общая, в т.ч. НДС если применим.
- Подтверждение приёмки — фраза «работы приняты, претензий нет» от заказчика.
- Подписи — обеих сторон, печати (если применимо).
Акт без договора — допустимо?
Иногда работа сделана без формального договора (устная договорённость, мелкая разовая работа). В этом случае акт — единственный документ, фиксирующий сделку.
Минимум для акта без договора:
- Стороны (включая ИНН).
- Описание работ (детально).
- Сумма + порядок оплаты.
- Дата выполнения.
- Подписи.
Юридически такой акт работает как краткий договор + акт в одном документе. Но при споре позиция слабее, чем при наличии полноценного договора.
Рекомендация: даже для разовых работ оформлять договор оказания услуг + акт. Это занимает 5 минут в Dokli и снимает 80% рисков.
Акт vs чек — в чём разница
Чек (онлайн-касса или «Мой налог»):
- Доказательство получения денег в конкретный момент.
- Обязателен для онлайн-расчётов и плательщиков НПД.
- Содержит налоговую информацию (ИНН покупателя, сумма НДС).
- Не описывает что именно сделано.
Акт:
- Доказательство выполнения работы (независимо от оплаты).
- Обязателен для услуг / работ.
- Описывает что сделано, когда, на какую сумму.
- Не подтверждает оплату напрямую.
Связь между ними:
- Сначала акт (работа сдана) → потом чек (оплата принята).
- Иногда оплата идёт раньше акта (предоплата) — тогда сначала чек на предоплату → потом акт на выполнение.
- Самозанятый: акт + чек = двойное подтверждение, налоговая принимает оба.
Хотите сразу к делу?
Dokli соберёт документ по этому сценарию с проверкой рисков перед выпуском.
Связанные документы
Акт выполненных работ — основной шаблон.
Договор оказания услуг — основа для акта.
Связанные сценарии
Разовая работа с клиентом — где акт = финальный документ.
Работа по этапам — несколько актов за один договор.
Связанные проблемы
Заказчик отказывается принимать работу — когда заказчик не подписывает акт.
Задержка оплаты — после акта подписан, но платёж задерживают.
Частые вопросы
Что если клиент не подписывает акт?
См. [/problems/zakazchik-otkazyvaetsya-prinimat-rabotu](/problems/zakazchik-otkazyvaetsya-prinimat-rabotu) — есть процедура одностороннего акта (ст. 753 п. 4 ГК по аналогии).
Можно ли акт в электронной почте без подписи?
Электронный обмен с подтверждением (read-receipt + явное «Акт подписан, претензий нет») юридически работает, особенно если в договоре прописан электронный документооборот. Лучше — обмен сканами с подписями или ЭЦП.
Один акт на весь договор или по этапам?
По договору оказания услуг можно один акт после окончания. По договору подряда / при поэтапной работе — обязательно акты за этап (иначе нет основания для промежуточных платежей).
Можно ли акт без подписи самозанятого, только клиент?
Технически акт двусторонний — обе подписи нужны. Но плательщик НПД может выдать односторонний документ с описанием услуги + чек = достаточно для подтверждения дохода и для налогового учёта клиента.