Когда применяется этот сценарий
Сдаёте профессиональное оборудование (студийное, IT, строительное, фото-видео).
Сдаёте инструменты или специализированную технику на короткий срок.
Долгосрочная аренда с правом выкупа (лизинг — отдельный регулируемый процесс).
Сдача в субаренду (требуется согласие собственника).
Минимальный набор документов
- Договор аренды оборудования — основной документ.
- Акт приёма-передачи — фиксирует состояние оборудования при передаче.
- Акт возврата — фиксирует состояние при возврате (для сравнения).
- Инвентарная опись (для сложного оборудования) — что именно входит в комплект.
Обязательные пункты в договоре
- Описание оборудования — наименование, модель, серийный номер, инвентарный номер.
- Срок аренды — конкретные даты начала и окончания.
- Арендная плата — размер, периодичность, порядок индексации.
- Состояние при передаче — детальное описание + фото-приложение.
- Ответственность за повреждение — порядок возмещения, форма экспертизы.
- Залог (если применимо) — размер, условия удержания.
- Право досрочного расторжения — основания и порядок.
- Запрет / разрешение на субаренду.
Типовые риски
Для арендодателя:
- Невозврат — оборудование не возвращают по окончании срока. Защита: залог + страхование + уголовно-правовая квалификация (ст. 159 УК «мошенничество»).
- Повреждение — арендатор не признаёт. Защита: акт приёма-передачи с детальной фиксацией + фото при передаче.
- Использование не по назначению — оборудование изнашивается быстрее. Защита: пункт «использование строго по назначению, описанному в инструкции».
Для арендатора:
- Неисправность сразу при получении — арендодатель требует починить. Защита: акт приёма-передачи с фиксацией состояния и тестового запуска.
- Скрытые недостатки — выявляются позже. Защита: гарантийный срок исправности после получения (1-3 дня).
- Завышенный износ — арендодатель требует возмещения за «пользование». Защита: пункт о нормальном износе.
Особенности для самозанятого
Самозанятый может сдавать в аренду личное имущество (ст. 6 ФЗ-422).
Не может сдавать как «бизнес» — для регулярной коммерческой аренды нужно ИП.
Ставка НПД 4-6% применяется к арендной плате как к доходу.
Чек выдаётся на каждую арендную выплату.
Особенности для ИП
УСН-Доход 6%: арендная плата — доход.
УСН-Доход-Расход 15%: учитывается амортизация оборудования + расходы на обслуживание.
НДС: при ОСН — 20% к арендной плате.
Если оборудование куплено в кредит/лизинг — расходы на проценты учитываются.
Связанные документы
Дополнительное соглашение — для продления срока
Акт выполненных работ — для сопутствующих сервисных работ
Хотите сразу к делу?
Dokli соберёт документ по этому сценарию с проверкой рисков перед выпуском.
Связанные сценарии
- Изменение условий действующего договора — продление аренды
Что Dokli даёт в сценарии
Шаблон договора аренды с обязательными пунктами защиты.
Поля для серийного номера и инвентарного кода.
Связанный акт приёма-передачи с состоянием при передаче.
При возврате — отдельный акт + автоматическое сравнение.
Что Dokli не делает
Не оформляет лизинг (отдельный регулируемый процесс).
Не страхует оборудование.
Не контролирует фактический возврат.
Не оценивает износ.
Юридические основы аренды (ст. 606-625 ГК)
Ст. 607 ГК — объект аренды должен быть индивидуально-определённым (серийный номер, инвентарный код).
Ст. 610 ГК — срок аренды определяется договором; при отсутствии — на неопределённый срок с правом одностороннего расторжения с уведомлением за 1 месяц (для движимого имущества).
Ст. 611 ГК — арендодатель обязан передать имущество в состоянии, соответствующем условиям договора и назначению имущества.
Ст. 622 ГК — при прекращении аренды арендатор обязан вернуть имущество в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа.
Ст. 614 ГК — порядок и сроки внесения арендной платы определяются договором; при отсутствии — обычно применяемые ставки за аналогичное имущество.
Регистрация и налоги
Аренда движимого имущества (оборудование) — государственная регистрация не требуется.
Аренда недвижимости свыше 1 года — обязательная регистрация в Росреестре (ст. 651 ГК).
Самозанятые — НПД 4-6% от арендной платы. Чек обязателен на каждую выплату.
ИП на УСН — налог 6% (Доход) или 15% (Доход-Расход с учётом амортизации и обслуживания).
Частые вопросы
Можно ли сдать в аренду одно и то же оборудование разным арендаторам последовательно?
Да, это нормальная практика. Каждая аренда — отдельный договор + отдельный акт. Период между — для проверки/обслуживания.
Что если арендатор не возвращает в срок?
Применяется неустойка по договору (обычно 0.1-1% за каждый день просрочки) + возможность одностороннего расторжения и взыскания через суд. По ст. 622 ГК — арендатор обязан вернуть оборудование в том же состоянии. При систематическом удержании — возможна квалификация по ст. 159 УК (мошенничество) или ст. 160 УК (присвоение).
Кто отвечает за обслуживание?
По ст. 616 ГК капитальный ремонт за арендодателем, текущий — за арендатором. Можно изменить договором.
Аренда самозанятого vs ИП — что лучше?
Если разово (1-2 раза в год) и личное оборудование — самозанятый. Регулярно или несколько единиц — ИП. Самозанятый не может сдавать как «бизнес» — для регулярной коммерческой аренды требуется ИП (ФЗ-422 ст. 4).
Залог обязателен?
Юридически — нет. Практически — рекомендуется при аренде дорогостоящего оборудования. Размер залога — 30-100% от стоимости оборудования. Залог возвращается после возврата оборудования в надлежащем состоянии.
Что считается «нормальным износом»?
Износ при использовании имущества в соответствии с его назначением и инструкцией. Естественное старение материалов, мелкие царапины, износ расходных частей. НЕ нормальный износ: сколы корпуса от падения, сгоревшие платы из-за перенапряжения, отсутствующие комплектующие.