Когда подходит этот сценарий
Вы — агентство, ИП или юрлицо, привлекающее внешнего исполнителя.
У вас есть отдельные отношения с клиентом и отдельные с подрядчиком.
Подрядчик не должен взаимодействовать с клиентом напрямую.
Передаётся коммерческая информация (бриф клиента, цифры, доступы), которую нельзя раскрывать.
Порядок документов
- 1
NDA с подрядчиком — подписывается ДО передачи любой информации о клиенте и проекте.
- 2
Договор подряда — фиксирует условия работы между вашей компанией и подрядчиком.
- 3
Техническое задание — даёт подрядчику конкретику. Вычищается от информации о клиенте, если возможно.
- 4
Акты приёмки — после выполнения. По ним подрядчик получает оплату.
Какой договор с подрядчиком — услуг или подряда?
Подряд — если важен материальный результат (готовый дизайн-макет, рабочий код, отчёт).
Услуги — если оплачивается процесс (консультации, сопровождение).
Особенности
Запрет на прямой контакт с клиентом в договоре — обычная практика для агентств. Можно прописать неустойку за нарушение.
Право на результат: укажите, что результат и интеллектуальная собственность переходят к вам. Для произведений, созданных по заказу — ст. 1296 ГК РФ (программы и БД) или ст. 1297 ГК РФ (по договору подряда / НИОКР). Служебные произведения (ст. 1295 ГК) применяются только к штатным работникам, не к подрядчикам.
Конфиденциальность на весь срок и переживает договор.
Сроки и приёмка — отдельные от сроков с клиентом, чтобы у вас был запас на проверку и доработку.
Особенности для самозанятого-подрядчика
Если подрядчик — самозанятый, ваша компания получает чек, который защищает от подоходного налога.
Самозанятые не платят НДС, что упрощает документооборот.
Процесс в Dokli
- 1
Сценарий «Подключение подрядчика».
- 2
NDA с подрядчиком создаётся первым шагом.
- 3
Договор подряда — со ссылкой на NDA и ограничением прямого контакта.
- 4
ТЗ — приложение к договору.
- 5
Акты по этапам.
Что Dokli не делает
Не контролирует, действительно ли подрядчик не контактирует с клиентом.
Не оформляет отношения подрядчика с его собственными налоговыми органами.
Не помогает при нарушении NDA (это юридический процесс, см. ограничения /nda).
Хотите сразу к делу?
Dokli соберёт документ по этому сценарию с проверкой рисков перед выпуском.
Связанные документы
Связанные сценарии
- Субподряд — когда подрядчик передаёт часть работы своему подрядчику (ст. 706 ГК)
Связанные пакеты
- Договор + приложение + акт (agency) — расширенная связка для агентства с подрядчиками
Передача интеллектуальных прав от подрядчика
По ст. 1296 ГК (программы для ЭВМ и базы данных, созданные по заказу) и ст. 1297 ГК (произведения, созданные по договору подряда), исключительное право принадлежит заказчику (вашей компании), если иное не предусмотрено договором. Но в практике часто прописывают явный пункт:
> «Исключительные права на все результаты интеллектуальной деятельности, созданные подрядчиком при выполнении работ по настоящему договору, переходят к заказчику с момента их создания/приёмки. Подрядчик гарантирует, что не использовал чужие защищённые материалы без надлежащих лицензий».
Важно: служебные произведения (ст. 1295 ГК) применяются только к штатным работникам, не к подрядчикам. Для подрядчиков — обязателен договорной пункт о передаче прав.
Финансовая защита агентства
Аванс подрядчику — обычно 30-50%, но не больше 50% до акта.
Условный срок оплаты — «после получения средств от конечного заказчика, но не позднее 30 дней с подписания акта».
Регрессный иск — если подрядчик подвёл и вы оплатили клиенту убытки, можете взыскать с подрядчика по ст. 706 ГК.
Частые вопросы
Подрядчик хочет работать без NDA, что делать?
Если вы передаёте конфиденциальную информацию клиента, NDA защищает не только вас, но и клиента. Без NDA вы можете попасть в нарушение договора с клиентом. Альтернатива — раскрывать только обезличенные данные (без названия клиента, бюджета, стратегии).
Можно ли работать с одним подрядчиком на постоянной основе?
Да, оформите рамочный договор подряда + NDA. Затем — отдельные ТЗ и акты на каждое задание. Однако следите за признаками трудовых отношений (фиксированный график, рабочее место). При признании судом трудовыми — доначисление НДФЛ + страховые взносы за весь период.
Что если результат не подошёл клиенту, а подрядчик уже сдал?
Между вашими отношениями с подрядчиком и с клиентом нет прямой связи. Вы как агентство принимаете риск разницы между ожиданиями клиента и тем, что выдал подрядчик. Чёткое ТЗ с критериями приёмки снижает этот риск.
Можно ли сделать подрядчика «лицом» проекта?
Только если клиент знает и согласен. Иначе — нарушение конфиденциальности и риск обхода агентства.
Подрядчик требует элементы в портфолио — можно?
По соглашению: «Подрядчик вправе использовать обезличенные элементы работы (без указания названия клиента) в портфолио по согласованию с заказчиком».