Короткий ответ
В договоре или дополнительном соглашении явно зафиксируйте: что передаётся (исходники + права + где они хранятся), когда передаётся (после полной оплаты), в каком объёме (исключительные права полностью или ограниченные права на использование). Передача оформляется актом приёма-передачи. До оплаты исходники и права остаются у исполнителя.
Когда возникает ситуация
Финал проекта — заказчик просит исходники.
Заказчик хочет передать работу другому исполнителю и просит файлы.
Спор о правах на портфолио (исполнитель хочет показать в кейсах).
Заказчик хочет получить права на ИС, но в договоре это не было прописано.
Что сделать сначала
- Сверьтесь с договором: что прописано про передачу прав и исходников.
- Если ничего не прописано — по умолчанию права у заказчика (ст. 1296 ГК), исходники тоже передаются (это часть результата работ).
- Условие передачи: после полной оплаты. До оплаты — не передаёте.
- Оформите передачу актом: что именно передано, в каком формате, когда.
- Если есть особые условия (право использовать в портфолио, неэксклюзивная лицензия) — зафиксируйте отдельно.
Какие документы нужны
Договор подряда — основной документ с условиями передачи прав.
Дополнительное соглашение — если условия передачи не были оформлены изначально.
Акт выполненных работ — закрытие договора с указанием передачи исходников.
Какие ошибки ухудшают положение
Передача исходников до оплаты — вы теряете рычаг.
«Скину файлы, а потом подпишем» (про акт) — после получения файлов заказчик может «забыть» про акт и оплату.
Не оформлен переход прав — заказчик использует результат, но формально права у вас. Конфликт интересов.
Запрет на портфолио без обсуждения — если в договоре прописать «исполнитель не вправе использовать результат», это закрывает важный для фрилансера канал продвижения.
Что может сделать Dokli
Подготовить договор с разделом про передачу прав.
Подсказать формулировки: «исключительные права переходят к заказчику с момента полной оплаты», «исполнитель сохраняет право использовать материалы в портфолио».
Подготовить акт передачи — фиксирует факт передачи исходников и прав.
Связать передачу с финальным актом и платежом.
Чего Dokli не делает
Не оценивает, нужна ли регистрация прав на ваш результат в Роспатенте (программы, товарные знаки).
Не проводит экспертизу прав на компоненты (open-source библиотеки, сторонние ассеты).
Не управляет исходниками — это работа репозиториев и облачных хранилищ.
Хотите сразу к делу?
Dokli соберёт документ по этому сценарию с проверкой рисков перед выпуском.
Когда нужен юрист
Передача прав на ИС с долгосрочным использованием (бренд, патент, программа в SaaS-модели).
Спор о правах уже возник — заказчик использует, но не платит, или наоборот.
Сложная схема с лицензированием конечным пользователям.
Международная сделка — применимое право и юрисдикция меняют картину.
Связанные документы
Связанные сценарии
- Работа по этапам — для крупных проектов с поэтапной передачей.
Связанные проблемы
- Клиент не платит — рычаг до передачи исходников.
Частые вопросы
Можно ли передать только право пользования, без исключительных прав?
Да, через лицензионный договор. Заказчик может использовать результат, но не имеет права перепродавать или менять без согласия исполнителя.
Что делать если передал исходники, а оплаты нет?
Сложная ситуация. Юридически — направить требование оплаты. Фактически — у заказчика уже всё, рычаг потерян. На будущее — никаких передач до оплаты.
Можно ли использовать результат в портфолио, если не указано в договоре?
По умолчанию — спорно. Лучше явно зафиксировать в договоре право на портфолио (даже простой формулировкой).
Различие исключительных и неисключительных прав
Отчуждение исключительного права (ст. 1234 ГК) — переход всех прав к приобретателю; исполнитель теряет возможность использовать.
Лицензионный договор (ст. 1235 ГК) — предоставление права использования в установленных пределах; исключительная (один лицензиат) или простая (несколько).