Акт приёма-передачи оборудования
Акт приёма-передачи оборудования — документ, фиксирующий факт передачи имущества: его состояние, комплектацию, серийные номера на момент передачи. Составляется дважды: при передаче (начало аренды) и при возврате. При разногласиях о состоянии до и после — только этот акт служит доказательством в суде. Без него арендодатель не может доказать какой ущерб причинён арендатором.
Поддержка по странам
Статус определяется матрицей поддержки Growth V2 и обновляется по мере расширения.
- РоссияRUПоддерживается с предупреждениями
- КазахстанKZОграниченный режим — типовые ситуации
- БеларусьBYОграниченный режим — типовые ситуации
Связанные сценарии
Что обязательно зафиксировать в акте
Серийный номер и другие идентификаторы — без этого нельзя доказать что вернули именно ту технику. Состояние (отличное/рабочее/с повреждениями с описанием). Комплектацию — зарядка, кейс, объективы, кабели. Видимые повреждения с описанием. Наличие документов (паспорт изделия, гарантийный талон).
Фотофиксация — обязательный элемент
Фотографируйте оборудование при передаче с обеих сторон и ссылайтесь на фото в акте: «Акт подписан совместно с фотофиксацией, прилагаются». Смартфон фиксирует дату и время в метаданных EXIF. Без фото любые споры о царапинах — слово-против-слова.
Акт возврата — зеркало акта передачи
При возврате составляйте акт по той же форме и сравнивайте со стартовым. Если есть повреждения сверх нормального износа — фиксируете и составляете требование о компенсации. Нормальный износ (лёгкие потёртости) — не ущерб. Ущерб — царапины на объективе, разбитый экран.
Что обязательно должно быть в документе
- Стороны: арендодатель и арендатор
- Ссылка на договор аренды (номер и дата)
- Описание оборудования: марка, модель, серийный номер
- Комплектация (перечень всего что передаётся)
- Состояние на момент передачи (с описанием имеющихся дефектов)
- Дата и место передачи
- Размер залога и факт его получения
- Подписи сторон (при передаче и при возврате)
- Ссылка на фотографии (если прилагаются)
Правовая база
- — Ст. 606–625 ГК РФ — договор аренды
- — Ст. 622 ГК РФ — возврат арендованного имущества
- — Ст. 612 ГК РФ — ответственность за недостатки имущества
Частые ошибки
- Нет серийного номера — нельзя доказать что вернули ту же вещь
- Нет описания состояния — невозможно доказать какой ущерб нанесён
- Акт не составлен при возврате — нет доказательств итогового состояния
- Нет фотофиксации — спор о царапинах становится слово-против-слова
Что Dokli не гарантирует
- Dokli помогает структурировать документ по сценарию, но не заменяет правовую консультацию.
- Глубина поддержки зависит от страны — см. матрицу выше.
- При статусе «требует ручного просмотра» финальный документ должен быть проверен специалистом.
Когда обязательно нужен юрист или ручной просмотр
- Передаваемое оборудование стоимостью свыше 500 000 ₽ или критичное для бизнеса — независимая оценка состояния перед актом
- Спор о состоянии при возврате — нужна судебная экспертиза для подтверждения износа vs повреждения
- Передача с переходом права собственности (не аренда) — отдельная договорная база + проверка обременений (залог, лизинг)
Частые вопросы
Нужен ли акт если оборудование передаётся между физлицами?▾
Да, обязательно. Между физлицами риск споров выше. Акт + фотофиксация — минимальная защита для обеих сторон.
Как оценить ущерб при повреждении?▾
Стоимость ремонта у авторизованного сервиса — наиболее распространённый вариант. Размер возмещения лучше прописать заранее в договоре аренды.
Можно ли вернуть оборудование без подписания акта?▾
Юридически — нет. Без акта возврата обязательство аренды продолжается и арендодатель вправе взыскивать плату до момента документального подтверждения возврата.
Связанные документы
Связанные инструменты
Бесплатные проверки, которые полезны до или после подготовки документа.
Главный следующий шаг
Сборка по сценарию с проверкой рисков. Без оплаты на старте.
Подготовить «акт приёма-передачи оборудования»Контент проверен редакцией Dokli · Обновлено: